recent
أخبار ساخنة

الجدول الزمني و المســار الحرج لمشروع تشطيبات

الجدول الزمني و المســار الحرج



Construction Schedule ……. & Critical Path

الجدول الزمني هو العنصر الأهم في خطة إدارة المشــروع ....لا بل يعتبر العمود الفقري لهذه الخطة ... و أي مشــروع مهما كبر أو صغر يجب وضع برنــامج زمني له , و بدونه فكأن العمل يســير دون بوصلة و دون معايير نقيس عليها و نقارن بها و دون مؤشرات نعرف بها وضع المشــروع في أي مرحلة يمر بها .... و عليه تكثر الهفوات والمشــاكل , ......... و ندرك متأخرين حجم الخســائر و المعوقات في المشــروع.

وبتعريف بسيط فإن الجدول الزمني هو .... مجموع العمليات و النشــاطات على أرض المشــروع منذ اليوم الأول للمشــروع حتى اليوم الأخير فيه و أزمنتها اللازمة لإنهاء المشــروع في الوقت المطلوب و على النحو المطلوب.

و يلزم ربط كل عملية بالمشــروع بالمصادر اللازمة لإنهاء هذه العملية بأقل وقت و أقل تكلفة.

كيفية إعداد الجدول الزمني ...

حتى يتم إعداد جدول زمني مهني و واقعي و قابل للتطبيق يلزم اتباع الخطوات التــالية :

  1.  تحديد نطــاق العمل المطلوب بشــكل كامل و واضح ( و فقط المطلوب ) ....أما طريقة تحديد نطاق العمل فهي تحتــاج لمقــالة خاصة ســأقوم بســردها لاحقا.
  2.  تحديد الأعمال الداخلة ضمن نطاق عمل المشــروع و كمثال على ذلك لنفترض لدينا مشروع عمارة صغيرة (ثلاثة أدوار مثلا مع الموقع العام ) من نطاق عمل المشــروع .... أعمال الموقع العام فنقوم بتحديدها بشكل كامل... أعمال أرصفة – أعمال أحواض زراعية – أعمال اسفلت – أعمال إنارة – أعمال السور الخارجي و هكذا ... إلى أن يتم سرد جميع الأعمال الداخلة بنطاق العمل بشكل عشــوائي.
  3. تحديد متطلبات إنهاء المشــروع ( و هي تختلف عن موضوع نطاق العمل لأن بعض متطلبات إنهاء المشــروع لا تكون من ضمن نطاق العمل , لكن لا ينتهي هذا المشــروع دون إنجازها سواء عن طريق إدارة المشـروع أو إدارة الشــركة أو الجهة المــالكة ) بالحقيقة فإن متطلبات إنهاء المشــروع تكون أهم من نطاق العمل نفســه أحيانا , و هو المطب الذي يقع فيه الكثير من مدراء المشــاريع , و أحيــانا الشركة راعية المشــروع نفسها , حيث تهمل بعض الأعمــال , التي لا تكون من نطاق العمل و لا توضع بالجدول الزمني و لا بخطة إدارة المشـروع أيضاً , و تبدأ المشــاكل خصوصا عندما تكون بعض الأعمال الداخلة ضمن نطاق العمل للشــركة متأخرة بسبب متطلبات أخرى للمشــروع , و هنـا فإن المــالك لا يقبل و لن يقبل بمبررات التأخير التي تقدمها الشــركة بسبب تأخر تلك الأعمــال , حيث كان من الواجب المتابعة مع الجهات ذات العلاقة لإنهاء الأعمال المطلوبة حتى لا يقع المشــروع بمطب التأخير اللاإرادي ... و كمثال على ذلك , لو فرضنا أن في هذه العمــارة أعمــال تكييف مركزي , و هذه الأعمــال غير داخلة في نطاق العمل للشــركة , المــالك تعاقد مع شـركة أخرى لتنفيذ أعمال التكييف , أما أعمــال الأسقف المســتعارة فهي من أعمــال الشــركة , فلا نستطيع البدء بأعمــال الأسقف حتى الإنتهاء من جميع أعمال التكييف فوق الأسقف المســتعارة و لو في دور واحد على الأقل , و بالتالي فإن أعمال التكييف يجب أن تدخل ضمن الجدول الزمني و معرفة متى ستبدأ و متى ستنتهي و عمل المتابعة اللازمة مع المــالك أو من يمثله بخصوص تنفيذ أعمال التكييف ...أحيانا قد يكون من ضمن عطاء المشــروع جدول كميات و مواصفات ... فإن جدول الكميات هذا لا يشــكل جميع الأعمال التي ستدخل ضمن نطاق المشــروع و بالتالي في الجدول الزمني ...                                                                                          الخطوة الرابعة وهي الخطوة الأهم في بناء الجدول الزمني ...لا بل هي الأهم في خطة إدارة المشــروع بشــكل عام .. و إذا تم إعداد هذه الخطوة بشــكل صحيح سوف ينجح الجدول الزمني بنسبة كبيرة جدا .... هذه الخطوة هي .....
  4.  إنشــاء هيكل تجزئة العمــل أو (هيــكل تحليل العمل ).WBS



إن المسمى المهني و اللفظي لهذه الخطوة هو كما تم تعريفه ســابقا ..... دعونا من هذا التعريف........ الذي قد يشــكل إشــكالية عملانية على أرض الواقع..... ســأحــاول تبسيطها بهذا الشــرح المبسط عن طريق ضرب مثال مقتضب عن WBS واقعي لمشــروع افتراضي بسيط.

إذا عدنا إلى مشروعنا فإن الإستِشاري أو ممثل المالك سيقوم بعمل الإستلامات التالية في أعمــال العضم :

  1. تحديد حدود الأرض و تحديد حدود المبنى و منســوب الصفر الإفتراضي للمبنى ( أي البينش مارك).
  2.  تحديد حدود الحفر.
  3. أعمال الحفر حتى الوصول إلى منسوب التأسيس مع الرص و تجارب الرص.
  4. صبة النظافة.
  5. أعمال اللبشة ( الحصيرة المسلحة ) ( ( Rafat Foundation قبل الصب.
  6.  صب اللبشة.
  7.  أعمال اللبشة بعد الصب.


و هكذا يتم سرد جميع الأعمال التي تخص أعمال العضم... من الرقم واحد حتى الرقم الأخير .... .
و كذلك يتم سرد جميع الأعمال..... التي تخص التشطيب و يتم سردها أيضا حسب استلامات الإستشاري أو من يمثلا المالك فنقول مثلا:


  1.  أعمال عزل اللبشة.
  2. أعمال اللياسة في الدور الأرضي.
  3. أعمال أعمال اللياسة في الدور الأول.
  4. أعمال اللياسة في الدور الثاني.
  5. أعمال اللياسة في الدور الثالث
  6. أعمال االبلاط في الدور الأرضي.
  7. أعمال البلاط في الدور الأول
  8. أعمال البلاط في الدور الثاني.
  9. أعمــال البلاط في الدور الثالث.
  10. أعمال سيراميك الحمامات في الدور الأرضي.


هكذا حتى يتم سرد جميع الأعمال التي تخص أعمال التشطيب .... من الرقم واحد حتى الرقم الأخير في أعمال التشطيب

و يتم سرد جميع الأعمال ... التي تخص أعمال هذا المشروع..... مثل .... أعمال السباكة و الصحية و الصرف الصحي....... , أعمال الكهرباء...... , أعمال المصاعد ...... , أعمال مكافحة الحريق و إنذار الحريق ..... , أعمال العزل على الســطح ..... , بنفس الطريقة الســابقة كل على حدى.


و الكلام الآتي هو الكلام المهم في موضوع WBS ....


إذاً إن مجمل الأعمال الســابقة تســمى هيكل تجزئة العمل ... لكن حتى الآن لم يكتمل تعريف هيكل تجزئة العمل .


إن تعريف WBS حسب منهجية الـ PMI هو تحليل العمل إلى أعمال صغيرة بحيث يكون كل عمل صغير هو أصغر عمل قابل للإدارة و يشكل اســتلامــاً من اســتلامات المشــروع.


و قبل أن أتــابع في استكمال و شرح WBS .... لا بد أن اقف عند نقطة مهمة جداً...... و تشــكل فارقاً مهما جدا بين منهجية ال PMi , وما هو و اقعي و يجري على أرض الواقع .... على فرض أن الخطوة 5 من أعمال العضم ...وهي اســتلام اللبشــة.... وهي من استلامات المشروع .....والإستشاري سيأتي لاســتلام اللبشة جاهزة .... من جميع الأعمال اللازمة ... لكن كإدارة مشــروع ..... لا يمكن أن تكون هذه الخطوة كاملة ...... قابلة للإدارة كأصغر عمل .... لذا يلزم تقسيم هذه الخطوة إلى ثلاث خطوات..... كل خطوة تشكل اصغر عمل قابل للإدارة..... و لكن لا يشكل اســتلاما من استلامــات المشـروع

فتكون الخطوات الثلاث هي

  1. 1- تحديد حدود القواعد و الاعمدة
  2. 2- أعمال النجــارة
  3. 3- أعمال الحدادة.

و لكن مجموع الخطوات الســابقة تشكل الخطوة 5 من أعمال العضم ......و التي تشــكل اســتلاما من استلامات المشــروع.

و أنا شخصيا ..... لا أعمل في هذه النقطة بالذات حسب منهجية الــPMI ....... و لكن أعمل ..... بحيث تكون جميع الأعمال ...... هي أعمال قابلة للإدارة .....في هيكل تحليل الأعمال .... حتى لو لم تكن استلاما من استلامات المشـــروع.

و استكمالا لموضوع WBS نقوم بعد ذلك بتحليل كل خطوة من خطوات العمل في العضم مثلا...... و التي تشكل أصغر عمل قابل للإدارة ..... إلى خطوات تنفيذية...... و لنأخذ مثلا ....الخطوة رقم 5 من أعمال العضم ... و التي تم تقسيمها إلى ثلاث خطوات .... و نقوم بتحليلها على خطوات تنفيذية على أرض الواقع و ذلك كمــايلي ..... ( ســاقوم بعمل مقالة خاصة عن كيفية و طريقة هذا التحليل ) .........

  1. 5-أعمال اللبشــة
  2. 5-1- تحديد حدود اللبشة و الأعمدة
  3. 5-1-1- تحديد حدود اللبشـة.
  4. 5-1-2-تحديد حدود الأعمدة.
  5. 5-2-أعمال النجارة.

  6. 5-2-1-أعمال رفع الجوانب في الجهة الشمالية و الشرقية.
  7. 5-2-2-أعمال رفع الجوانب في الجهة الجنوبية و الغربية.
  8. 5-2-3-تدعيم الجوانب

و هكذا حتى يتم تحليل جميع الأعمال المذكورة ســابقا ..... حسب الطريقة الســابقة ..... وبعد ذلك يتم وضعها في المخطط النهائي لــ WBS .....

كمــا هو موضح في المخطط رقم ( 1 ) المرفق .... الذي مثال صغير أو عينة عن عمل WBS

هنــا لا بد أن أوضح مايلي في هذا الجدول ....

  1. 1- أن هذا الجدول لا يشكل التسلسل الواقعي لجميع الأعمال و الذي سيتم تحديده لاحق.
  2. 2- أن هذا الجدول لا يعطي أزمنة للأعمال ...
  3. 3- لا يعطي ايضا تكلفة و لا موارد لتنفيذ هذه الأعمال.


سنتعرف في المقال القادم على أهمية WBS و نتابع مع باقي عناصر الجدول الزمني ....

# الجدول الزمني_و المســار الحرج.

google-playkhamsatmostaqltradent